(веб-версия документа получена путем автоматического его преобразования)
| Регламент проведения аудио-конференций в городской образовательной компьютерной сети |
|
Правила организации аудио-конференций 1. Аудио-конференции в сети ГОКС организуются по следующим номерам: 0701 - начальник и заместители начальника управления образования; 0702 - школьный отдел; 0703 - дошкольный отдел; 0704 - городской методический центр; 0705 - планово-финансовый отдел; 0706 - отдел мониторинга и организационной работы; 0707 - отдел информатизации и компьютерных технологий; 0708 - материально-технический отдел; 0709 - свободная конференция для всех участников ГОКС. 2. Для организации официальных, сохраняемых в архив, аудио-конференций требуется: 2.1. Наличие плана-совещания следующего содержания: - тема конференции; - дата и время проведения; - список участников; - ведущий; - план проведения конференции. 2.2. Доведение плана-совещания всем участникам аудио-конференции и отделу ИКТ управления образования за один рабочий день до проведения. 3. Для организации текущих селекторных совещаний требуется только извещение участников аудио-конференции любым удобным способом. 4. Установка связи между участниками начинается за 5 мин до начала через Ведущего конференции. 5. Все участники конференции обязаны следовать правилам проведения аудио-конференции. Правила проведения аудио-конференций Основное правило аудио-конференции: ПОКА ОДИН ГОВОРИТ, ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ МОЛЧАТ. Для того чтобы в ходе аудио-конференции не было посторонних шумов и фона, необходимо отключить микрофон когда участник не говорит. Осуществляется это нажатием кнопки «Mute/Func» на телефонном аппарате, повторное нажатие этой кнопки включает микрофон.Выделяется 3 основных роли для участников:
- готовит и рассылает план-совещание; - организует информационный обмен во время проведения.
Порядок проведения аудио-конференций 1. Ведущий выходит на линию конференции по зарезервированным номерам, указанным в регламенте проведения аудио-конференций в сети ГОКС, за 5 минут до официального начала конференции и ждет Участников. 2. Участники выходят на линию за 5 минут до начала и объявляют о своем появлении, Ведущий их регистрирует в листке участия и сообщает Участнику о его регистрации, после чего Участник ждет начала переклички. 3. В назначенное время Ведущий объявляет перекличку участников. Зачитывает по порядку лист участия, на что каждый названный Участник сообщает о своем присутствии. 4. Если Участник заходит во время переклички участников он должен дождаться момента когда его назовут или окончания переклички и объявить о своем появлении. Перебивать Ведущего строго ЗАПРЕЩАЕТСЯ. 5. После переклички все ждут начало конференции в ТИШИНЕ в эфире. 6. В момент начала конференции на линию выходит Организатор, если в эфире идет перекличка он дожидается её окончания и сообщает о своем появлении Ведущему. 7. Ведущий объявляет начало конференции, после выхода на связь Организатора зачитывает тему конференции, сообщает основной план работы конференции и предоставляет СЛОВО Организатору. 8. Начинается работа конференции в штатном режиме согласно правилам для ролей участников. Предоставлением СЛОВА в текущей теме обсуждения может управлять сам Организатор, при переходе к следующей или для выполнения определенных управленческих функций он может передавать управление ходом конференции Ведущему. 9. При возникновении нештатных ситуаций (шума, сбоя работы и т.д.) управление ходом конференции передается Ведущему, который объявляет ТИШИНУ в эфире, наводит порядок, объявляет паузу и решает возникшую проблему. 10. После окончания хода обсуждения Организатор сообщает Ведущему о завершении хода конференции. Ведущий подводит итог конференции и объявляет о ее завершении. Участники отключаются от аудио-конференции. |
