1.  Общие положения

1.1. Электронная почта в муниципальном образовательном учреждении (далее МОУ) может исполь­зоваться только в функциональных и образовательных целях.

1.2. Для официальной переписки должны использоваться только ящики электронной почты из домена ivedu.ru.

1.3. Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику текста.

1.4. Пользователям запрещено:

1.4.1. Участвовать в рассылке посланий, не связан­ных с образовательным процессом.

1.4.2. Пересылать по произвольным адресам не за­требованную потребителями информацию (спам).

1.4.3. Отправлять сообщения противозаконного или неэтичного содержания.

1.4.4. Использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев.

1.5. Электронное послание не должно использовать­ся для пересылки секретной и конфиденциальной ин­формации, поскольку является эквивалентом почтовой открытки.

2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте

2.1. По электронной почте производится получе­ние и отправка информации законодательного, норма­тивно-правового, учебного, учебно-методического ха­рактера.

2.2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в муниципальных образова­тельных учреждениях приказом директора назначает­ся ответственное лицо (по возможности из числа спе­циалистов делопроизводственной службы) - оператор электронной почты.

2.3. При изменении адреса электронной почты от­ветственное лицо направляет в управление образования актуальные электронные реквизиты для форми­рования базы данных.

2.4. Муниципальные образовательные учрежде­ния должны обеспечить бесперебойное функционирова­ние электронной почты и получение информации не ре­же двух раз в день (9.00 и 14.00).

2.5. Ответственность за ненадлежащую подготов­ку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.

2.6. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передавать­ся с сопроводительным письмом.

2.7. При обучении работе с электронной почтой учеников ответственность за работу с почтой несет учи­тель.

2.8. Для отправки электронного сообщения пользо­ватель оформляет документ в соответствии с требовани­ями, предъявляемыми к оформлению официальных доку­ментов, в электронном виде и представляет по локальной сети или на носителе информации оператору электрон­ной почты.

2.9. При получении электронного сообщения опера­тор:

2.9.1. Передает документ на рассмотрение админист­рации муниципального образовательного учрежде­ния или в случае указания непосредственно адресату.

2.9.2. В случае невозможности прочтения электрон­ного сообщения уведомляет об этом отправителя.